〈 個人情報保護方針 〉
京都祇園「倶楽部 花」(以下、弊店という)は、個人情報を適切に取扱うことは、お客様、お取引先様、及び従業員との信頼関係を維持するための重要事項であると認識しています。弊店は、各種法令・条例を遵守して、個人情報を正確かつ安全に取扱うことに細心の注意を払っております。その徹底のため、各種規程等のルールを整備し、役員及び全従業員にその運用を徹底させています。

〈 個人情報の定義 〉
弊店が保護すべき個人情報とは、個人を識別できる情報（メールアドレス・氏名・電話番号・住所・その他、その1つもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定することのできる情報）になります。

〈 個人情報の収集と利用 〉
弊店が個人情報を収集する際は収集および利用目的を明確にし、その目的を越えた収集や利用をいたしません。個人情報の収集は、本人の同意を得た上で適正な方法で行います。

〈 個人情報の利用目的 〉
弊店には、下記の業務を通じて提供される個人情報があります。提供された個人情報は、弊店サービスに関する下記目的の範囲内で利用いたします。
・ご予約などのお問合せ全般
・弊社からのサービス情報提供
・採用に関するお問合せ
弊店従業者の個人情報は、下記目的の範囲内で利用いたします。
・人事管理
・社会保険関係の手続き
・法律上必要な諸手続き
・その他雇用管理

〈 個人情報保護のための社員教育 〉
弊店の役員、正社員、契約社員、アルバイトを含めた全従業員は、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての研修を受け、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。

〈 個人情報の管理者の設置 〉
弊店は、個人情報保護管理責任者をおき、店内における個人情報の適切な管理を実施いたします。

〈 WEBページからの個人情報の収集について 〉
弊店では、アクセス状況の計測を目的として、クッキーを利用することがありますが、クッキーの利用によって、個人を特定することはありません。クッキー(Cookie)とは、サーバーからユーザーのブラウザに送信され、ユーザーが使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報ファイルです。ユーザーが同じサーバーに再度アクセスした際に、それを認識することができます。

〈 収集した個人情報の第三者への開示 〉
弊店は収集した個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示することはありません。
・本人の承諾を得た場合
・情報処理などのために、当社の業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合(この場合は業務委託先にも個人情報保護を徹底させる)
・法令等により要求された場合
・本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

〈 セキュリティについて 〉
個人情報への不正アクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、紛失または破壊・改ざんの防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めます。

〈 法令等の遵守について 〉
弊店は、個人情報保護のための国が定める指針、関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。